وقعت دار الوثائق في إمارة الشارقة اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية لمعهد الشارقة للتراث، وذلك استكمالًا لمسيرة التعاون المؤسسي بين الجانبين، بما يضمن جمع وحفظ وتنظيم وثائق المعهد الورقية والإلكترونية وفقًا لأفضل المعايير والممارسات العالمية، وبما يتلاءم مع خصوصية الوثائق التراثية والثقافية التي يختص بها المعهد.
وقّع الاعتماد الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي، رئيس دار الوثائق في إمارة الشارقة والدكتور عبد العزيز المسلم، رئيس معهد الشارقة للتراث، بحضور صلاح سالم المحمود، مدير عام الدار، وأبو بكر الكندي مدير المعهد، وعدد من المسؤولين والموظفين من الجهتين.
وأشاد الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي رئيس الدار، بالجهود الكبيرة التي بذلتها كوادر معهد الشارقة للتراث خلال مختلف مراحل إعداد واعتماد النظام، مؤكدًا أن هذا التعاون يعكس حرص المعهد على صون التراث الثقافي للإمارة وحفظه للأجيال القادمة بأساليب علمية ومنهجية حديثة، ومشيرًا إلى أن توثيق هذا الإرث المعرفي والإنساني يستوجب أنظمة متخصصة تراعي خصوصيته وقيمته.
وأوضح: “إن تطبيق النظام بما يتناسب مع وثائق المعهد يشكل نموذجًا للتكامل المؤسسي بين الجهات الحكومية، ويسهم في تعزيز جودة الأداء، وتنظيم العمل، والارتقاء بمنظومة إدارة الوثائق إلى مستويات متقدمة، بما يعزز مكانة الشارقة في مجال حفظ التراث”.
ومن جانبه أكد الدكتور عبد العزيز المسلم، رئيس معهد الشارقة للتراث: “إن اعتماد هذا النظام يمثل خطوةاستراتيجية في مسيرة المعهد نحو توثيق وصون الإرثالثقافي والتراثي لإمارة الشارقة، ومن خلال هذا النظام نسعى إلى حماية الذاكرة الوطنية ووضعها في إطارمؤسسي يضمن استدامتها وسهولة الوصول إليها وفقأعلى المعايير العالمية، وبما يليق بمكانة الشارقة كحاضنةللتراث الأصيل.”
وأشار المسلم إلى “أن التعاون مع دار الوثائق في إمارةالشارقة يجسد روح العمل المشترك الرامية إلى تطويرمنظومة العمل المؤسسي. وقد حرصنا على تطبيق هذاالنظام بشكل تخصصي ودقيق ليتلاءم تماماً مع طبيعةالوثائق التراثية والثقافية الفريدة التي يحتضنها المعهد، وأن الهدف الأساسي هو خلق بيئة وثائقية آمنةومستدامة للمخطوطات والوثائق، بنوعيها الورقيوالإلكتروني، بما يضمن حمايتها من التلف أو الفقدان،ويحفظها كمرجع أصيل للأجيال القادمة.”
وتواصل دار الوثائق في إمارة الشارقة جهودها فيتطوير منظومة إدارة الوثائق لدى الجهات الحكومية،ويأتي اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية لمعهدالشارقة للتراث امتدادًا لنهج الدار في ترسيخ التكاملالمؤسسي لحفظ ذاكرة إمارة الشارقة،من خلال تبنيالأنظمة المتخصصة وتقديم الدعم الفني والاستشاري بمايواكب أفضل الممارسات العالمية، ويعزز كفاءة حفظالوثائق وصونها.